Le processus de gestion de projet est réparti en cinq phases selon les standards de PMBOK (Guide du Corpus des connaissances en management de projet).
Cette première phase est la phase d’analyse des besoins et d’étude de la faisabilité du projet.
Notre analyse de projets de construction commence d’abord par une identification des besoins requis pour l’opération et pour l’exécution du projet, après avoir validé la faisabilité du projet.
Ce qui est essentiel dans cette étape, c’est d’estimer les besoins et les ressources nécessaires et aussi d’identifier les personnes-clés du projet.
Si tous ses points sont clarifiés, nous réalisons une charte de projet contenant toutes les informations liées au projet et compilant toute la documentation disponible.
Cette deuxième phase concerne la gestion du temps et l’étude des frais et moyens du projet. Nous préparons le projet et nous définissons les dates clés et les activités, puis nous définissons les tâches et leur enchaînement logique, pour que nous identifions après les livrables et attribuons les ressources nécessaires.
Nous anticipons également les risques afin d’analyser toutes les menaces potentielles pour le projet, nous les mettons sur la table pour trouver les solutions possibles avant de valider le cahier des charges.
Nous vous aidons aussi à définir vos objectifs et à faire une réunion de lancement avec le maître d’ouvrage pour initier le démarrage du projet.
Cette phase d’exécution du projet de construction concerne l’animation, la conduite et le pilotage des équipes et moyens mis en œuvre.
Notre chef de projet , assure de la bonne coordination de ses équipes et des différentes parties prenantes tout en veillant au respect du planning d’exécution des tâches et du budget.
Pendant les réunions avec les partîtes prenantes du projet , nous discutons régulièrement l’avancement des travaux et nous proposons des plans des étapes simplifiées et détaillées.
Dans cette phase nous s’occupons du contrôle d’avancement des tâches dans le projet et de leur exécution, nous analysons les indicateurs du suivi et nous maîtrisons les problèmes rencontrés grace à la mise en place de toutes les actions préventives et / ou correctives en cas de dérives (calendrier, budget, objectif) tout au long du cycle du projet.
Cette dernière phase est très importante pour évaluer le projet et avoir un bilan sur tout le procès. C’est une étape qui est négligée pour la plupart du temps par des autres gestionnaires de projet, mais chez Project services nous vous assurons un bilan final pour que vous pouvez apprécier le résultat final de votre projet de construction.
Parmi les activités faites dans cette dernière phase, nous pensons à la rédaction d’un manuel d’utilisation détaillé, à des entretiens de lancement de projet, à l’évaluation du projet (les objectifs requis, le bilan des dépenses et des frais…), à la rédaction d’un bilan du projet (cela sera un feedback précieux pour les autres projets), ou à une réunion de lancement…etc.